Gerek birebir, gerekse grup iletişiminde verici veya vericiler ve karşılarında alıcı veya alıcılar olması gerekir. Mesajın içeriği sosyalleşme, bilgi paylaşımı, ikna vesaire gibi konulardan hangisi olursa olsun, her mesaj seslerin tam karşılığının yanında bir de anlam içermelidir. Alıcı veya alıcılar mesajı söylenenin tam sözlük karşılığından çok taşıdığı anlama göre alırlar.  İletilmek istenen mesaj önce verici tarafından kelimelere aktarılarak şifrelenir. Sonrasında kelimeler sese dönüştürülür.  Mesaj gönderilirken kullanılan ses tonu, beden dili, duruş şekli vesaire gibi ek unsurlar mesajın üzerine eklenir. Alıcı kulakları ile duyduğu sözcükleri deşifre ederken bir yandan da mesajın üzerine eklenen ve gözleri ile algıladığı ek unsurları deşifre eder.  Ses alıcı tarafından kelimelere ve sonrasında anlama deşifre edilir. Çıkartılan anlam ses ile verilen mesajın görsel olarak alınan mesajla birleştirilmesi sonucu ortaya çıkar.